Diagnóstico Métodos Ágeis uma gestão de mudanças: tudo que o gestor da empresa precisa saber.

A alta velocidade com que as mudanças do mercado ocorrem torna difícil o desafio de gerir uma organização. Pensando nisso, a IdeareIn está ofertando um diagnóstico gratuito de algumas Metodologias Ágeis que podem ajudar você não só a superar esses desafios, como também a elevar o patamar de gestão da sua empresa. 

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Quais os benefícios para as empresas que adotam um dos métodos ágeis:

 

• Práticas de comunicação constante

• Trabalho em equipe

• Gestão à vista do cliente para saber o que agrega valor para ele ou não. 

• Foco no cliente e nas entregas e agregar valor ao cliente;

• E auto-organização

• Fazer o simples e aperfeiçoar as etapas;

• Adaptar-se às mudanças e ter um negócio resiliente, em vez de resistente;

• Evoluir constantemente as atividades;

• Reduzir a espera;

• Diminuir a necessidade de retrabalho e, por consequência, os custos.

 

O ambiente organizacional é modificado, bem como, o trabalho em equipe é estimulado estimulando a auto-organização dos colaboradores e o compartilhamento de informações entre os profissionais.

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Uma empresa com problemas de gestão de processos possibilita o surgimento de gargalos nas atividades. Dessa maneira, isso ocasiona dificuldades e falhas, seja na fabricação de um produto ou na prestação de um serviço.

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Sendo assim, é de suma importância compreender e segmentar o conjunto das atividades e processos da organização que mais agregam valor para os clientes, com objetivo de padronizar as atividades, diminuir as falhas e melhorar a qualidade dos produtos/serviços.

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1.  LEAN OFFICE

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Você já parou pra pensar o quanto as empresas têm de desperdício ao longo dos anos com a ausência de padronização de processos? E a produtividade? 

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Você imagina o quanto ela pode ser afetada com o não conhecimento por completo dos processos por parte dos funcionários? E se falarmos ainda da gestão da informação das empresas? Você concorda que ela pode ser melhorada com a documentação dos processos?

Se você precisa melhorar a rotina de trabalho, ter mais produtividade, eficiência, reduzir custos e desperdícios, solicite um diagnostico gratuito.

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A primeira delas consiste em mapear o fluxo de valor e identificar quais atividades não agregam nada para o seu negócio. Preste atenção, também, nos desperdícios que ficam escondidos, o potencial dos profissionais de um processo que estão dedicados a outras atividades.

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Os 7 desperdícios do Lean

1.    Processo desnecessário;

2.    Movimentação;

3.    Estoque;

4.    Espera;

5.    Transporte;

6.    Superprodução;

7.    Retrabalho;

 

Os principais benefícios do Lean Office

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 1. Redução de custos e tempo, o que traz ganhos financeiros

  2. Trabalho padronizado

  3. Uma nova cultura empresarial focada na eficiência

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Umas das grandes mudanças com o lean office é a própria cultura da empresa que muda e passa a focar na eficiência das atividades e processos, estimulando os funcionários a buscarem soluções simples, efetivas e, claro, dentro do orçamento.

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A busca constante de mudanças positivas é chamada de melhoria contínua, algo que, com o passar do tempo e da implantação de projetos com o objetivo de aprimorar processos e produtos, acaba por se infiltrar nas ações diárias dos colaboradores, gerando uma cultura empresarial.

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• Melhor aproveitamento do tempo e do fluxo de trabalho;

• Redução de desperdícios;

• Rapidez em coletar informações;

• Padronização e documentação na empresa;

• Diminuição do tempo de processamento de tarefas;

• Redução do trabalho em processo (pilhas de papel nas mesas);

• Reorganização do ambiente de trabalho;

• Mais produtividade para o escritório;

• Maior participação dos colaboradores.

 

 

2.  SCRUM

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Trata-se de uma Metodologia Ágil desenvolvida para gestão de projetos complexos. Propõe que um projeto seja dividido em diversos ciclos de atividades acompanhado por reuniões frequentes, propiciando oportunidades de refletir e melhorar o processo com agilidade, promovendo mudanças de planejamento sempre que forem necessárias, de forma livre e pouco engessada.

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Os princípios básicos do Scrum são:

 

1. Realização de reuniões diárias e objetivas.

2. Promover uma gestão à vista das atividades.

3. Trabalhar com pequenas equipes.

4. Desenvolver um ambiente de grupo.

 

 

3.  KANBAN

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O Kanban é outra Metodologia Ágil utilizada para a gestão de processos e atividades. Composta por um quadro e por um conjunto de cartões que representam as atividades/necessidades que devem ser realizadas/atendidas.

 

Devido a sua gestão à vista, o Kanban possibilita que sua equipe acompanhe e identifique rapidamente o status das atividades.

 

#DicasFinais

 

As três metodologias ágeis citadas são extremamente eficientes para a gestão de projetos em equipes pequenas. Pois promovem uma melhor comunicação entre a equipe, além da flexibilidade de adaptação necessária para reagir às mudanças e contratempos que podem surgir no desenvolvimento do projeto.

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Metodologia ágil exige uma mudança de cultura. A equipe passa a ter um controle maior das atividades e, o time passa a utilizar um processo contínuo de melhoria e aprendizado, que verifica as etapas isoladamente, bem como evita riscos e falhas. 

 

Quantas vezes você já se decepcionou com o resultado obtido após a contratação de uma equipe para executar uma tarefa ou serviço? 

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A partir disso, fica mais fácil trocar ideias e fazer análises que levarão a aperfeiçoamentos para as próximas entregas, evitando os retrabalhos e a sua reversão de expectativa.

 

E tudo isso vale apena?

 

Todos esses diferenciais são conquistados independentemente do framework escolhido. Além desse benefício, também há o fato de entregar o trabalho mais rapidamente, de forma mais precisa e com otimização do processo de forma geral. 

 

As consequências em curto, médio e longo prazos serão a melhoria do relacionamento com você cliente e o alcance dos objetivos traçados.

 

Por tudo isso, vamos embarcar conosco nessa jornada?